“Сорсинг Сървис България” ЕООД – План за равенство между половете (ПРП)

Номер на политиката: SSB-HR-GEP-001 Дата на влизане в сила: 27 юни 2025 г. Одобрено от: Лазар Кирилов Матеев, Управител

1. Въведение и цел

“Сорсинг Сървис България” ЕООД е безкомпромисно ангажирана със създаването на работна среда, в която всички лица се третират с достойнство и уважение. Ние вярваме, че равенството между половете е не само основно човешко право, но и крайъгълен камък за изграждането на креативен, иновативен и успешен бизнес. Настоящият План за равенство между половете (ПРП) очертава нашия официален ангажимент и структурирания подход, който ще предприемем за насърчаване на равенството между половете, предотвратяване на дискриминацията и осигуряване на равни възможности за всички служители.

Този план служи като официална рамка за интегриране на принципите за равенство между половете във всички аспекти на нашата организация – от набирането на персонал и кариерното развитие до ежедневната ни организационна култура и съдържанието на нашите изследователски и иновационни дейности.

2. Минимални изисквания, свързани с процеса

За да осигури успешното прилагане и отчетност на този ПРП, компанията се ангажира със следните основополагащи процеси:

  • Публикуване: Настоящият официален План за равенство между половете ще бъде подписан от висшето ръководство и публикуван на официалния уебсайт на компанията (e-scm.org), за да се гарантира, че е публично достъпен и прозрачен за всички служители, партньори и заинтересовани страни.
  • Специализирани ресурси: Компанията ще ангажира специализирани ресурси за прилагането, мониторинга и непрекъснатото подобряване на този план. Това включва разпределянето на достатъчно човешки ресурси и осигуряване на достъп до релевантна експертиза по въпросите на половете, за да се ръководят ефективно нашите усилия.
  • Събиране на данни и мониторинг: Ще създадем система за редовно събиране, анализ и мониторинг на данни, дезагрегирани по пол/джендър, за целия персонал. Годишен доклад, базиран на ключови показатели за изпълнение, ще бъде изготвян и преглеждан от ръководството, за да се проследява напредъкът, да се идентифицират пропуски и да се информират бъдещи действия.
  • Обучение: Компанията ще въведе задължителни програми за повишаване на осведомеността и обучения по въпросите на равенството между половете и несъзнателните полови пристрастия. Тези обучения ще бъдат предоставени на целия персонал, със специализирани сесии за лицата, вземащи решения, и тези, които участват в процесите по подбор и управление, с цел насърчаване на истински приобщаващ начин на мислене в цялата организация.

3. Тематични области на действие и ангажименти

Ние се ангажираме да прилагаме конкретни мерки и да поставяме ясни цели в следните препоръчителни области, за да гарантираме равнопоставеност по същество:

3.1 Баланс между професионалния и личния живот и организационна култура

  • Политика: Ние активно ще насърчаваме здравословния баланс между професионалния и личния живот и ще култивираме организационна култура, която уважава личния и семейния живот на всички служители.
  • Конкретни мерки:
    • Предлагане на гъвкаво работно време и опции за дистанционна/хибридна работа, където е оперативно възможно.
    • Гарантиране, че политиките за родителски отпуск са ясно комуникирани и че служителите, които се възползват от отпуск, са подкрепени без това да вреди на кариерното им развитие.
    • Насърчаване на култура, в която извънредният труд е изключение, а не норма, и където благосъстоянието на служителите е приоритет.

3.2 Баланс между половете в ръководството и при вземането на решения

  • Политика: Ние сме ангажирани с постигането и поддържането на баланс между половете на всички ръководни позиции и в органите за вземане на решения в компанията.
  • Конкретни мерки:
    • Поставяне на вътрешни цели за представителство на жените в управителните екипи и на висши длъжности.
    • Въвеждане на програми за менторство и развитие на лидерски умения в подкрепа на кариерното израстване на жените в компанията.
    • Гарантиране, че процесите по планиране на приемствеността активно отчитат и насърчават многообразието между половете.

3.3 Равенство между половете при набиране на персонал и кариерно развитие

  • Политика: Ще гарантираме, че всички процеси по набиране на персонал и кариерно развитие са справедливи, прозрачни и лишени от пристрастия, основани на пола.
  • Конкретни мерки:
    • Използване на неутрален по отношение на пола език във всички обяви за работа и длъжностни характеристики.
    • Налагане на изискването комисиите по подбор и панелите за интервюта да имат разнообразно представителство.
    • Установяване на ясни и обективни критерии за повишения и увеличения на заплатите, както и редовен одит на тези процеси за идентифициране и премахване на всякакви потенциални разлики в заплащането между половете.

3.4 Интегриране на измерението, свързано с половете, в съдържанието на изследванията и иновациите

  • Политика: Като компания, движена от технологии и иновации, ние се ангажираме да интегрираме измерението, свързано с половете, в основата на нашите изследователски и развойни дейности.
  • Конкретни мерки:
    • Гарантиране, че дизайнът на нашия софтуер и платформи (напр. e-scm.org и неговите модули) отчита нуждите и моделите на използване на разнообразна потребителска база.
    • Анализиране как нашите технологии влияят на различните полове в секторите на логистиката и транспорта.
    • Включване на джендър анализ при планирането и изпълнението на всички финансирани от ЕС изследователски проекти, в които участваме.

3.5 Мерки срещу насилието, основано на пола, включително сексуален тормоз

  • Политика: “Сорсинг Сървис България” ЕООД има политика на нулева толерантност към насилието, основано на пола, тормоза и сексуалния тормоз. Ние сме ангажирани да осигурим безопасна и уважителна работна среда за всички.
  • Конкретни мерки:
    • Въвеждане на ясна и поверителна процедура за докладване на всякакви инциденти на тормоз или насилие.
    • Гарантиране, че всички жалби се разследват своевременно, задълбочено и безпристрастно.
    • Предоставяне на редовни, задължителни обучения за целия персонал относно това какво представлява тормоз и насилие, и как да се предотвратяват и докладват.

4. Преглед и оценка

Този План за равенство между половете е жив документ. Той ще бъде преглеждан ежегодно от висшето ръководство, като се използват събраните данни и показатели, за да се оцени неговата ефективност и да се направят необходимите корекции в нашите мерки и цели.

Тази политика утвърждава нашия непоколебим ангажимент да превърнем “Сорсинг Сървис България” ЕООД в лидер по отношение на равенството на работното място и в примерен партньор във всички наши професионални ангажименти.

Sourcing Service Bulgaria Ltd. – Gender Equality Plan (GEP)

Policy Number: SSB-HR-GEP-001 Effective Date: June 27, 2025 Approved by: Lazar Kirilov Mateev, Manager

1. Introduction and Purpose

Sourcing Service Bulgaria Ltd. is unequivocally committed to fostering a work environment where all individuals are treated with dignity and respect. We believe that gender equality is not only a fundamental human right but also a cornerstone of a creative, innovative, and successful business. This Gender Equality Plan (GEP) outlines our formal commitment and the structured approach we will take to promote gender equality, prevent discrimination, and ensure equal opportunities for all employees.

This plan serves as the official framework for integrating gender equality principles into all aspects of our organization, from recruitment and career progression to our daily organizational culture and the content of our research and innovation activities.

2. Minimum Process-Related Requirements

To ensure the successful implementation and accountability of this GEP, the company commits to the following foundational processes:

  • Publication: This formal Gender Equality Plan will be signed by top management and published on the official company website (e-scm.org) to ensure it is publicly available and transparent to all employees, partners, and stakeholders.
  • Dedicated Resources: The company will commit dedicated resources for the implementation, monitoring, and continuous improvement of this plan. This includes the allocation of sufficient human resources and ensuring access to relevant gender expertise to guide our efforts effectively.
  • Data Collection and Monitoring: We will establish a system for the regular collection, analysis, and monitoring of sex/gender-disaggregated data for all personnel. An annual report, based on key performance indicators, will be prepared and reviewed by management to track progress, identify gaps, and inform future actions.
  • Training: The company will implement mandatory awareness-raising and training programs on gender equality and unconscious gender biases. These trainings will be provided to all staff, with specialized sessions for decision-makers and those involved in recruitment and management, to foster a truly inclusive mindset across the organization.

3. Thematic Areas of Action and Commitment

We commit to implementing concrete measures and setting clear targets in the following recommended areas to ensure substantive equality:

3.1 Work-Life Balance and Organisational Culture

  • Policy: We will actively promote a healthy work-life balance and cultivate an organizational culture that respects the personal and family lives of all employees.
  • Concrete Measures:
    • Offering flexible working hours and remote/hybrid work options where operationally feasible.
    • Ensuring that parental leave policies are clearly communicated and that employees taking leave are supported without detriment to their career progression.
    • Promoting a culture where overtime is the exception, not the norm, and where employee well-being is prioritized.

3.2 Gender Balance in Leadership and Decision-Making

  • Policy: We are committed to achieving and maintaining gender balance in all leadership positions and decision-making bodies within the company.
  • Concrete Measures:
    • Setting internal targets for female representation on management teams and in senior roles.
    • Implementing mentorship and leadership development programs to support the career advancement of women within the company.
    • Ensuring that succession planning processes actively consider and promote gender diversity.

3.3 Gender Equality in Recruitment and Career Progression

  • Policy: We will ensure that all recruitment and career progression processes are fair, transparent, and free from gender bias.
  • Concrete Measures:
    • Utilizing gender-neutral language in all job advertisements and position descriptions.
    • Mandating that hiring committees and interview panels have diverse representation.
    • Establishing clear and objective criteria for promotions and pay rises, and regularly auditing these processes to identify and eliminate any potential gender pay gaps.

3.4 Integration of the Gender Dimension into Research and Innovation Content

  • Policy: As a technology and innovation-driven company, we commit to integrating the gender dimension into the core of our research and development activities.
  • Concrete Measures:
    • Ensuring that the design of our software and platforms (e.g., e-scm.org and its modules) considers the needs and usage patterns of a diverse user base.
    • Analyzing how our technology impacts different genders within the logistics and transport sectors.
    • Incorporating gender analysis into the planning and execution of all EU-funded research projects we participate in.

3.5 Measures Against Gender-Based Violence, Including Sexual Harassment

  • Policy: Sourcing Service Bulgaria Ltd. has a zero-tolerance policy for gender-based violence, harassment, and sexual harassment. We are committed to providing a safe and respectful workplace for everyone.
  • Concrete Measures:
    • Implementing a clear and confidential procedure for reporting any incidents of harassment or violence.
    • Ensuring that all complaints are investigated promptly, thoroughly, and impartially.
    • Providing regular, mandatory training for all staff on what constitutes harassment and violence, and how to prevent and report it.

4. Review and Evaluation

This Gender Equality Plan is a living document. It will be reviewed annually by top management, using the data and indicators collected, to assess its effectiveness and make necessary adjustments to our measures and targets.

This policy affirms our steadfast commitment to making Sourcing Service Bulgaria Ltd. a leader in workplace equality and an exemplary partner in all our professional engagements.